Políticas editoriais

Ética editorial e boas práticas

A ScientiAmericana adere aos Princípios de Transparência e Boas Práticas em Publicações Acadêmicas do Committee on Publication Ethics (COPE) e aos Requisitos de Uniformidade para Manuscritos do International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE).

Deveres da equipe editorial

Os editores decidem sobre a publicação dos manuscritos atendendo exclusivamente à sua qualidade científica, originalidade e pertinência quanto ao escopo da revista, sem discriminação por nacionalidade, filiação institucional, gênero, orientação sexual ou crença religiosa ou política dos autores. Garantem a confidencialidade dos manuscritos, abstêm-se de intervir quando houver conflito de interesses e zelam pela integridade do registro publicado.

Deveres dos revisores

Os revisores contribuem para a decisão editorial mediante pareceres objetivos e fundamentados, apontam trabalhos relevantes não citados, informam qualquer semelhança substancial com material já publicado, mantêm a confidencialidade do manuscrito e declinam a avaliação quando não contarem com a competência necessária ou houver conflito de interesses.

Deveres dos autores

Os autores garantem a originalidade do trabalho, a exatidão dos dados apresentados e a correta atribuição das fontes utilizadas. Comprometem-se a conservar os dados primários e a disponibilizá-los caso a equipe editorial os solicite, a declarar os conflitos de interesses e as fontes de financiamento, e a comunicar imediatamente ao editor qualquer erro relevante que identifiquem em seu trabalho, tanto antes como depois da publicação.

Tratamento das denúncias

As denúncias de má conduta são examinadas conforme os fluxogramas do COPE, com oitiva das partes envolvidas e em caráter reservado. As denúncias podem ser dirigidas ao e-mail institucional da revista.

Autoria e alterações na autoria

A ScientiAmericana aplica os quatro critérios de autoria do ICMJE. Para figurar como autor é necessário cumprir simultaneamente todos eles:

• Ter realizado contribuições substanciais à concepção ou ao desenho do trabalho, ou à aquisição, análise ou interpretação dos dados.
• Ter participado da redação do trabalho ou de sua revisão crítica com aportes intelectuais relevantes.
• Ter aprovado a versão final destinada à publicação.
• Aceitar a responsabilidade por todos os aspectos do trabalho, garantindo que as questões relativas à sua exatidão ou integridade sejam adequadamente investigadas e resolvidas.

Aqueles que tenham colaborado sem reunir os quatro critérios — por exemplo, mediante a obtenção de financiamento, a coleta de dados ou a supervisão geral do grupo de pesquisa — devem ser mencionados na seção de agradecimentos, com sua autorização expressa.

A revista não admite a autoria honorária nem a autoria fantasma. O autor de correspondência é responsável por garantir que a lista de autores esteja completa e que todos tenham aprovado a submissão.

Alterações na autoria

Toda modificação na lista de autores, em sua ordem ou no autor de correspondência, posterior à submissão, exige solicitação escrita dirigida ao editor na qual constem o motivo da alteração e a concordância expressa de todos os autores, inclusive daqueles que se incorporam ou se retiram. As alterações solicitadas após a aceitação são excepcionais e ficam a critério do Editor-Chefe.

Recomenda-se declarar a contribuição individual de cada autor por meio da taxonomia CRediT.

Conflito de interesses

Existe conflito de interesses quando o julgamento profissional sobre um interesse primário — a validade da pesquisa e a integridade do processo editorial — pode ser influenciado por um interesse secundário, de natureza financeira ou pessoal.

Os autores devem declarar, na carta de apresentação e no manuscrito, qualquer vínculo financeiro ou pessoal que possa ser interpretado como fonte de viés: emprego, consultorias, honorários, propriedade de ações, patentes, subvenções, pagamento por conferências, bem como relações pessoais, acadêmicas ou institucionais relevantes. A ausência de conflitos também deve ser declarada de forma expressa.

Os revisores declinam a avaliação de manuscritos cujos autores mantenham com eles relação que comprometa sua imparcialidade, ou quando tenham interesse direto no objeto do trabalho. Os editores abstêm-se de intervir no processo de manuscritos em relação aos quais exista conflito e, nesses casos, o manuscrito é atribuído a outro editor.

A declaração de conflito de interesses é publicada junto ao artigo. A existência de um conflito declarado não determina por si só a rejeição do trabalho; sua omissão, por outro lado, é considerada falta à integridade.

Ética na pesquisa com seres humanos e animais

Toda pesquisa que envolva seres humanos, material biológico de origem humana ou dados pessoais deve ter sido aprovada por um comitê de ética em pesquisa devidamente constituído, antes do início do estudo. O manuscrito deve indicar o nome do comitê e o número ou código do parecer.

Os estudos devem ajustar-se aos princípios da Declaração de Helsinque e à normativa nacional vigente em matéria de pesquisa em saúde. Os autores devem registrar a obtenção do consentimento informado dos participantes ou, quando couber, de seus representantes legais, bem como a salvaguarda da confidencialidade dos dados.

Nos relatos de caso e em toda publicação que inclua imagens clínicas, prontuários ou qualquer elemento que permita identificar uma pessoa, exige-se o consentimento informado por escrito do paciente ou de seu representante legal para a publicação. A supressão dos traços identificadores de uma imagem não substitui esse requisito.

Os ensaios clínicos devem estar registrados em um registro público de ensaios clínicos antes da inclusão do primeiro participante, e o número de registro deve constar no manuscrito.

A pesquisa com animais deve ter sido aprovada pelo comitê institucional competente e ajustar-se à normativa vigente sobre cuidado e uso de animais de experimentação.

A revista pode solicitar a qualquer momento cópia do parecer do comitê de ética ou do formulário de consentimento. A impossibilidade de comprovar esses aspectos determina a rejeição do manuscrito.

Política de detecção de plágio

Todos os manuscritos recebidos são submetidos a controle de similaridade por meio do programa Turnitin durante a triagem preliminar, antes de seu envio à arbitragem.

O relatório de similaridade é interpretado pela equipe editorial em seu contexto: não se aplica um percentual único como critério automático de rejeição, uma vez que a coincidência em descrições metodológicas padronizadas, nomes de instrumentos ou citações corretamente atribuídas não constitui plágio. Examinam-se a natureza das coincidências detectadas, sua extensão e se correspondem a texto alheio apresentado como próprio.

Considera-se má conduta o uso de texto, dados, imagens ou ideias de terceiros sem a devida atribuição, a reprodução substancial de trabalho próprio previamente publicado sem declará-lo, e o envio simultâneo do manuscrito a mais de uma revista.

Constatado o plágio, o manuscrito é rejeitado independentemente da fase editorial em que se encontre. Se a detecção ocorrer após a publicação, a revista procede à retratação do artigo conforme sua política de correção e retratação, e comunica o fato à instituição de filiação dos autores.

Correção, retratação e expressão de preocupação

A ScientiAmericana assume a responsabilidade de manter a integridade do registro científico publicado e aplica, para tanto, as diretrizes do COPE. Os artigos publicados não são modificados nem removidos do site; toda emenda é realizada mediante documento independente, vinculado de forma recíproca ao artigo original, com DOI próprio e de acesso livre.

Errata

Publica-se quando um erro introduzido durante o processo de edição afeta a compreensão do artigo, sem comprometer seus resultados nem suas conclusões.

Correção de autor

Publica-se quando os autores identificam um erro próprio que exige emenda mas que não invalida os achados do trabalho.

Retratação

Cabe quando se constata que os resultados não são confiáveis, seja por erro involuntário ou por má conduta; quando se verifica plágio, publicação duplicada ou redundante; quando a pesquisa foi realizada sem a aprovação ética exigida; ou quando se comprova autoria indevida. O artigo permanece acessível, assinalado de forma visível como retratado, junto com a nota de retratação que expõe os motivos.

Expressão de preocupação

Publica-se quando existem indícios fundamentados de um problema no artigo mas a investigação do caso ainda não foi concluída, ou quando a instituição competente não se pronunciou.

As solicitações de correção ou as denúncias que possam resultar em retratação devem ser dirigidas ao e-mail institucional da revista e são tramitadas em caráter reservado, com oitiva dos autores.

Uso de inteligência artificial

As ferramentas de inteligência artificial generativa não podem figurar como autores, uma vez que não reúnem os critérios de autoria do ICMJE nem podem assumir responsabilidade pelo conteúdo publicado.

Os autores que tenham empregado essas ferramentas em qualquer etapa do trabalho — redação, tradução, revisão de texto, geração ou análise de dados, ou produção de imagens — devem declará-lo em seção específica do manuscrito, indicando a ferramenta utilizada, sua versão e a finalidade concreta com que foi empregada. O uso de corretores ortográficos e gramaticais de uso corrente não exige declaração.

A responsabilidade pela exatidão, originalidade e integridade do conteúdo recai integralmente sobre os autores, que devem verificar toda afirmação e toda referência gerada com assistência dessas ferramentas. Não se admite a incorporação de referências bibliográficas que não tenham sido conferidas em sua fonte original.

Não se admite a geração nem a alteração de imagens de pesquisa mediante inteligência artificial, salvo quando isso constitua o próprio objeto do estudo e seja declarado de forma explícita.

Os revisores não podem carregar manuscritos nem trechos deles em ferramentas de inteligência artificial, pois essa prática viola a confidencialidade do processo editorial. A mesma restrição alcança os editores.

Dados de pesquisa

A ScientiAmericana promove a transparência e a reprodutibilidade da pesquisa que publica e incentiva os autores a depositar os dados que sustentam seus resultados em repositório de acesso aberto, com o correspondente identificador persistente.

Todo manuscrito deve incluir uma declaração de disponibilidade de dados que indique se os dados estão disponíveis, onde podem ser consultados e sob quais condições, ou ainda as razões pelas quais não podem ser compartilhados. Quando a natureza dos dados comprometer a confidencialidade dos participantes, admite-se seu acesso restrito mediante solicitação fundamentada.

O depósito de dados não constitui, no momento, requisito para a publicação. Os autores devem conservar os dados primários por prazo mínimo de cinco anos a partir da publicação e disponibilizá-los à equipe editorial caso esta os solicite no âmbito de uma consulta sobre a integridade do trabalho.

Preprints e publicação prévia

A ScientiAmericana admite manuscritos previamente depositados por seus autores em servidores de preprints reconhecidos. O depósito de um preprint não é considerado publicação prévia e não obsta a avaliação do trabalho.

Os autores devem declarar a existência do preprint na carta de apresentação e indicar seu identificador persistente ou endereço eletrônico. Uma vez publicado o artigo, recomenda-se atualizar o registro do preprint com a referência completa e o DOI da versão publicada.

Não são admitidos manuscritos que tenham sido publicados em sua totalidade, ou em parte substancial, em outra revista, nem aqueles que se encontrem simultaneamente submetidos a avaliação em outra publicação. A divulgação prévia de resultados em forma de resumo ou pôster de congresso não configura publicação prévia, mas deve ser declarada.

Direitos autorais e licença

Os autores conservam os direitos patrimoniais e morais sobre seus trabalhos e concedem à ScientiAmericana o direito de primeira publicação. A revista não exige a transferência da titularidade dos direitos autorais.

Todo o conteúdo é publicado sob a Licença Creative Commons Atribuição 4.0 Internacional (CC BY 4.0), que permite a terceiros compartilhar e adaptar a obra, inclusive para fins comerciais, desde que se atribua o devido crédito, se forneça um link para a licença e se indique se foram feitas alterações.

Os autores podem estabelecer acordos adicionais para a distribuição não exclusiva da versão publicada do artigo, com reconhecimento de sua publicação inicial nesta revista.

A licença aplicável e o aviso de direitos autorais constam de forma visível na página de cada artigo e no arquivo de texto completo.

Autoarquivamento e repositórios

A ScientiAmericana autoriza os autores a depositar seus trabalhos em repositórios institucionais ou temáticos, em páginas pessoais e em redes acadêmicas, sem período de embargo.

A autorização abrange as três versões do trabalho: o manuscrito submetido, o manuscrito aceito após a arbitragem e a versão final publicada pela revista. Em todos os casos deve constar a referência completa da publicação original e o link para o artigo no site da revista.

Esta política corresponde à licença CC BY 4.0 sob a qual o conteúdo é publicado.

Taxas de publicação

A ScientiAmericana não aplica qualquer cobrança aos autores. Não são cobradas taxas de processamento de artigos (APC), nem de submissão, nem de avaliação, nem de edição, nem de publicação, nem de download dos conteúdos.

A revista é editada e financiada integralmente pela Universidad Sudamericana. Não existem cobranças ocultas nem itens faturáveis em nenhuma etapa do processo editorial, incluídas eventuais solicitações de retirada do manuscrito.

Preservação digital

A ScientiAmericana garante a conservação a longo prazo de seu acervo mediante o depósito de seus conteúdos na PKP Preservation Network (PKP PN), rede de preservação digital distribuída que assegura a disponibilidade permanente dos artigos mesmo na hipótese de descontinuidade da revista ou do site.

A instituição editora mantém, ainda, cópias de segurança periódicas do banco de dados e dos arquivos de texto completo, bem como um backup institucional do acervo publicado.

Os metadados de todos os artigos são depositados no Crossref no momento da atribuição do identificador de objeto digital, e são coletáveis mediante o protocolo OAI-PMH.

Fontes de sustento, publicidade e patrocínio

A ScientiAmericana é editada e financiada integralmente pela Universidad Sudamericana, que assume os custos da plataforma, do registro de identificadores de objeto digital e do trabalho editorial. A revista não recebe receitas de autores nem de leitores.

A revista não aceita publicidade de nenhum tipo em seu site nem nos arquivos dos artigos.

A revista não recebe patrocínio da indústria farmacêutica, da indústria de tecnologia médica nem de qualquer entidade com interesse comercial nos conteúdos publicados.

O financiamento institucional não condiciona de modo algum as decisões editoriais, que são adotadas com independência pela equipe editorial conforme critérios exclusivamente científicos.

Reclamações e recursos

Os autores que considerem que a decisão editorial sobre seu manuscrito se fundou em apreciação equivocada ou em procedimento irregular podem apresentar recurso fundamentado ao Editor-Chefe, no prazo de trinta dias corridos a contar da comunicação da decisão.

O recurso deve expor de maneira concreta os pontos do parecer que se contestam e as razões científicas em que se sustenta a objeção. Não são admitidos recursos fundados unicamente na discordância com o resultado.

O Editor-Chefe decide no prazo de trinta dias corridos e pode confirmar a decisão, submeter o manuscrito a um novo revisor ou reabrir o processo de avaliação. Sua resolução esgota a instância perante a revista.

As reclamações relativas à conduta da equipe editorial, aos prazos do processo ou à integridade de um trabalho publicado podem ser dirigidas ao e-mail institucional da revista e são respondidas no prazo de trinta dias. Se a reclamação envolver o Editor-Chefe, é resolvida pela Direção de Pesquisas da Universidad Sudamericana.