Políticas editoriales
Ética editorial y buenas prácticas
ScientiAmericana adhiere a los principios de transparencia y buenas prácticas en publicaciones académicas del Committee on Publication Ethics (COPE) y a los Requisitos de Uniformidad para Manuscritos del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE).
Deberes del equipo editorial
Los editores resuelven sobre la publicación de los manuscritos atendiendo de manera exclusiva a su calidad científica, su originalidad y su pertinencia respecto del alcance de la revista, sin discriminación por nacionalidad, filiación institucional, género, orientación sexual, creencia religiosa o política de los autores. Garantizan la confidencialidad de los manuscritos, se abstienen de intervenir cuando exista conflicto de intereses y velan por la integridad del registro publicado.
Deberes de los revisores
Los revisores contribuyen a la decisión editorial mediante dictámenes objetivos y fundamentados, señalan trabajos relevantes no citados, informan cualquier semejanza sustancial con material ya publicado, mantienen la confidencialidad del manuscrito y declinan la evaluación cuando no cuenten con la competencia necesaria o exista conflicto de intereses.
Deberes de los autores
Los autores garantizan la originalidad del trabajo, la exactitud de los datos presentados y la correcta atribución de las fuentes utilizadas. Se comprometen a conservar los datos primarios y a facilitarlos si el equipo editorial lo requiere, a declarar los conflictos de intereses y las fuentes de financiamiento, y a comunicar de inmediato al editor cualquier error relevante que adviertan en su trabajo, tanto antes como después de la publicación.
Tratamiento de las denuncias
Las denuncias de mala conducta son examinadas conforme a los diagramas de flujo de COPE, con audiencia de las partes involucradas y en forma reservada. Las denuncias pueden dirigirse al correo institucional de la revista.
Autoría y cambios en la autoría
ScientiAmericana aplica los cuatro criterios de autoría del ICMJE. Para figurar como autor es necesario cumplir simultáneamente con todos ellos:
- Haber realizado contribuciones sustanciales a la concepción o el diseño del trabajo, o a la adquisición, el análisis o la interpretación de los datos.
- Haber participado en la redacción del trabajo o en su revisión crítica con aportes intelectuales relevantes.
- Haber aprobado la versión final destinada a publicación.
- Aceptar la responsabilidad por todos los aspectos del trabajo, garantizando que las cuestiones relativas a su exactitud o integridad sean adecuadamente investigadas y resueltas.
Quienes hayan colaborado sin reunir los cuatro criterios —por ejemplo, mediante la obtención de financiamiento, la recolección de datos o la supervisión general del grupo de investigación— deben ser mencionados en el apartado de agradecimientos, con su autorización expresa.
La revista no admite la autoría honoraria ni la autoría fantasma. El autor de correspondencia es responsable de que la nómina de autores esté completa y de que todos hayan aprobado el envío.
Cambios en la autoría
Toda modificación en la nómina de autores, en su orden o en el autor de correspondencia, posterior al envío, requiere una solicitud escrita dirigida al editor en la que consten el motivo del cambio y la conformidad expresa de todos los autores, incluidos aquellos que se incorporan o se retiran. Los cambios solicitados después de la aceptación son excepcionales y quedan a criterio del Editor Jefe.
Se recomienda declarar la contribución individual de cada autor mediante la taxonomía CRediT.
Conflicto de intereses
Existe conflicto de intereses cuando el juicio profesional sobre un interés primario —la validez de la investigación y la integridad del proceso editorial— puede verse influido por un interés secundario, de naturaleza financiera o personal.
Los autores deben declarar, en la carta de presentación y en el manuscrito, cualquier vínculo financiero o personal que pudiera interpretarse como fuente de sesgo: empleo, consultorías, honorarios, propiedad de acciones, patentes, subvenciones, pago por conferencias, así como relaciones personales, académicas o institucionales relevantes. La ausencia de conflictos también debe declararse de manera expresa.
Los revisores declinan la evaluación de manuscritos con cuyos autores mantengan una relación que comprometa su imparcialidad, o cuando tengan interés directo en el objeto del trabajo. Los editores se abstienen de intervenir en el proceso de manuscritos respecto de los cuales exista conflicto, y en tales casos el manuscrito es asignado a otro editor.
La declaración de conflicto de intereses se publica junto al artículo. La existencia de un conflicto declarado no determina por sí sola el rechazo del trabajo; su omisión, en cambio, es considerada falta a la integridad.
Ética en la investigación con seres humanos y animales
Toda investigación que involucre seres humanos, material biológico de origen humano o datos personales debe haber sido aprobada por un comité de ética en investigación debidamente constituido, con anterioridad al inicio del estudio. El manuscrito debe consignar el nombre del comité y el número o código del dictamen.
Los estudios deben ajustarse a los principios de la Declaración de Helsinki y a la normativa nacional vigente en materia de investigación en salud. Los autores deben dejar constancia de la obtención del consentimiento informado de los participantes o, cuando corresponda, de sus representantes legales, así como del resguardo de la confidencialidad de los datos.
En los reportes de caso y en toda publicación que incluya imágenes clínicas, historias clínicas o cualquier elemento que permita identificar a una persona, se exige el consentimiento informado escrito del paciente o de su representante legal para la publicación. La supresión de los rasgos identificatorios de una imagen no sustituye este requisito.
Los ensayos clínicos deben estar registrados en un registro público de ensayos clínicos antes de la inclusión del primer participante, y consignar el número de registro en el manuscrito.
La investigación con animales debe haber sido aprobada por el comité institucional competente y ajustarse a la normativa vigente sobre cuidado y uso de animales de experimentación.
La revista puede solicitar en cualquier momento copia del dictamen del comité de ética o del formulario de consentimiento. La imposibilidad de acreditar estos extremos determina el rechazo del manuscrito.
Política de detección de plagio
Todos los manuscritos recibidos son sometidos a control de similitud mediante el programa Turnitin durante la revisión preliminar, con anterioridad a su envío a arbitraje.
El informe de similitud es interpretado por el equipo editorial en su contexto: no se aplica un porcentaje único como criterio automático de rechazo, dado que la coincidencia en descripciones metodológicas estandarizadas, nombres de instrumentos o citas correctamente atribuidas no constituye plagio. Se examina la naturaleza de las coincidencias detectadas, su extensión y si corresponden a texto ajeno presentado como propio.
Se considera mala conducta el uso de texto, datos, imágenes o ideas de terceros sin la atribución correspondiente, la reproducción sustancial de trabajo propio previamente publicado sin declararlo, y el envío simultáneo del manuscrito a más de una revista.
Cuando se constata plagio, el manuscrito es rechazado con independencia de la fase editorial en que se encuentre. Si la detección ocurre con posterioridad a la publicación, la revista procede a la retractación del artículo conforme a su política de corrección y retractación, y comunica el hecho a la institución de filiación de los autores.
Corrección, retractación y expresión de preocupación
ScientiAmericana asume la responsabilidad de mantener la integridad del registro científico publicado y aplica al efecto las directrices de COPE. Los artículos publicados no se modifican ni se eliminan del sitio; toda enmienda se realiza mediante un documento independiente, enlazado de manera recíproca con el artículo original, con su propio DOI y de acceso libre.
Fe de erratas
Se publica cuando un error introducido durante el proceso de edición afecta la comprensión del artículo, sin comprometer sus resultados ni sus conclusiones.
Corrección de autor
Se publica cuando los autores advierten un error propio que requiere enmienda pero que no invalida los hallazgos del trabajo.
Retractación
Procede cuando se constata que los resultados no son fiables, sea por error involuntario o por mala conducta; cuando se verifica plagio, publicación duplicada o redundante; cuando la investigación se realizó sin la aprobación ética exigida; o cuando se comprueba autoría indebida. El artículo permanece accesible, señalado de manera visible como retractado, junto con la nota de retractación que expone los motivos.
Expresión de preocupación
Se publica cuando existen indicios fundados de un problema en el artículo pero la investigación del caso aún no ha concluido, o cuando la institución competente no ha emitido pronunciamiento.
Las solicitudes de corrección o las denuncias que puedan derivar en retractación deben dirigirse al correo institucional de la revista y son tramitadas en forma reservada, con audiencia de los autores.
Uso de inteligencia artificial
Las herramientas de inteligencia artificial generativa no pueden figurar como autores, dado que no reúnen los criterios de autoría del ICMJE ni pueden asumir responsabilidad por el contenido publicado.
Los autores que hayan empleado estas herramientas en cualquier etapa del trabajo —redacción, traducción, corrección de estilo, generación o análisis de datos, o producción de imágenes— deben declararlo en un apartado específico del manuscrito, indicando la herramienta utilizada, su versión y la finalidad concreta con que se empleó. El uso de correctores ortográficos y gramaticales de uso corriente no requiere declaración.
La responsabilidad por la exactitud, la originalidad y la integridad del contenido recae íntegramente sobre los autores, quienes deben verificar toda afirmación y toda referencia generada con asistencia de estas herramientas. No se admite la incorporación de referencias bibliográficas que no hayan sido comprobadas en su fuente original.
No se admite la generación ni la alteración de imágenes de investigación mediante inteligencia artificial, salvo que ello constituya el objeto mismo del estudio y se declare de manera explícita.
Los revisores no pueden cargar manuscritos ni fragmentos de ellos en herramientas de inteligencia artificial, por cuanto esa práctica vulnera la confidencialidad del proceso editorial. La misma restricción alcanza a los editores.
Datos de investigación
ScientiAmericana promueve la transparencia y la reproducibilidad de la investigación que publica, y alienta a los autores a depositar los datos que sustentan sus resultados en un repositorio de acceso abierto, con su correspondiente identificador persistente.
Todo manuscrito debe incluir una declaración de disponibilidad de datos que indique si los datos se encuentran disponibles, dónde pueden consultarse y bajo qué condiciones, o bien las razones por las cuales no pueden ser compartidos. Cuando la naturaleza de los datos comprometa la confidencialidad de los participantes, se admite su acceso restringido mediante solicitud fundada.
El depósito de datos no constituye, por el momento, un requisito para la publicación. Los autores deben conservar los datos primarios durante un plazo mínimo de cinco años a partir de la publicación y facilitarlos al equipo editorial si este los requiere en el marco de una consulta sobre la integridad del trabajo.
Preprints y publicación previa
ScientiAmericana admite manuscritos previamente depositados por sus autores en servidores de preprints reconocidos. El depósito de un preprint no se considera publicación previa y no obsta a la evaluación del trabajo.
Los autores deben declarar la existencia del preprint en la carta de presentación e indicar su identificador persistente o dirección electrónica. Una vez publicado el artículo, se recomienda actualizar el registro del preprint con la referencia completa y el DOI de la versión publicada.
No se admiten manuscritos que hayan sido publicados en su totalidad, o en parte sustancial, en otra revista, ni aquellos que se encuentren simultáneamente sometidos a evaluación en otra publicación. La difusión previa de resultados en forma de resumen o póster de congreso no configura publicación previa, pero debe ser declarada.
Derechos de autor y licencia
Los autores conservan los derechos patrimoniales y morales sobre sus trabajos y ceden a ScientiAmericana el derecho de primera publicación. La revista no exige la transferencia de la titularidad de los derechos de autor.
Todo el contenido se publica bajo la Licencia Creative Commons Atribución 4.0 Internacional (CC BY 4.0), que permite a terceros compartir y adaptar la obra, incluso con fines comerciales, siempre que se acredite adecuadamente la autoría, se proporcione un enlace a la licencia y se indique si se realizaron cambios.
Los autores pueden establecer acuerdos adicionales para la distribución no exclusiva de la versión publicada del artículo, con reconocimiento de su publicación inicial en esta revista.
La licencia aplicable y el aviso de derechos de autor constan de manera visible en la página de cada artículo y en el archivo a texto completo.
Autoarchivo y repositorios
ScientiAmericana autoriza a los autores a depositar sus trabajos en repositorios institucionales o temáticos, en páginas personales y en redes académicas, sin período de embargo.
La autorización comprende las tres versiones del trabajo: el manuscrito enviado, el manuscrito aceptado tras el arbitraje y la versión final publicada por la revista. En todos los casos debe consignarse la referencia completa de la publicación original y el enlace al artículo en el sitio de la revista.
Esta política se corresponde con la licencia CC BY 4.0 bajo la cual se publica el contenido.
Cargos por publicación
ScientiAmericana no aplica cargo alguno a los autores. No se cobran cargos por procesamiento de artículos (APC), ni por envío, ni por evaluación, ni por edición, ni por publicación, ni por descarga de los contenidos.
La revista es editada y financiada íntegramente por la Universidad Sudamericana. No existen cargos ocultos ni conceptos facturables en ninguna etapa del proceso editorial, incluidas las eventuales solicitudes de retiro del manuscrito.
Preservación digital
ScientiAmericana garantiza la conservación a largo plazo de su acervo mediante el depósito de sus contenidos en la PKP Preservation Network (PKP PN), red de preservación digital distribuida que asegura la disponibilidad permanente de los artículos aun en el supuesto de discontinuidad de la revista o del sitio.
La institución editora mantiene, además, copias de seguridad periódicas de la base de datos y de los archivos a texto completo, así como un respaldo institucional del acervo publicado.
Los metadatos de todos los artículos se depositan en Crossref al momento de la asignación del identificador de objeto digital, y son cosechables mediante el protocolo OAI-PMH.
Fuentes de sostenimiento, publicidad y patrocinio
ScientiAmericana es editada y financiada en su totalidad por la Universidad Sudamericana, que asume los costos de la plataforma, del registro de identificadores de objeto digital y del trabajo editorial. La revista no percibe ingresos por parte de los autores ni de los lectores.
La revista no acepta publicidad de ningún tipo en su sitio ni en los archivos de los artículos.
La revista no recibe patrocinio de la industria farmacéutica, de la industria de tecnología médica ni de ninguna entidad con interés comercial en los contenidos publicados.
El financiamiento institucional no condiciona en modo alguno las decisiones editoriales, que son adoptadas con independencia por el equipo editorial conforme a criterios exclusivamente científicos.
Reclamos y apelaciones
Los autores que consideren que la decisión editorial sobre su manuscrito se fundó en una apreciación errónea o en un procedimiento irregular pueden presentar una apelación fundada ante el Editor Jefe, dentro de los treinta días corridos de comunicada la decisión.
La apelación debe exponer de manera concreta los puntos del dictamen que se controvierten y las razones científicas en que se sustenta la objeción. No se admiten apelaciones fundadas únicamente en el desacuerdo con el resultado.
El Editor Jefe resuelve dentro de los treinta días corridos, y puede confirmar la decisión, someter el manuscrito a un nuevo revisor o reabrir el proceso de evaluación. Su resolución agota la instancia ante la revista.
Los reclamos relativos a la conducta del equipo editorial, a los plazos del proceso o a la integridad de un trabajo publicado pueden dirigirse al correo institucional de la revista y son respondidos dentro de los treinta días. Si el reclamo involucra al Editor Jefe, es resuelto por la Dirección de Investigaciones de la Universidad Sudamericana.
